Отчет о прохождении учебной практики в связном. Управление финансовой деятельностью зао "связной логистика". Преддипломная ооо долина
Введение
2.1 Клиенты компании
3.2 Совершенствование кадровой работы
Глава 4. Анализ подходов к управлению
4.1 Кадровая служба
4.2 Управление персоналом
Заключение
Список литературы
Приложения
Приложени А
Введение
Важность темы моей дипломной работы, на мой взгляд, связана с тем, что в данное время организациям необходимо анализировать состояние своего бизнеса для того, чтобы стабильно стоять на мировом рынке и постоянно развиваться.
Объектом для исследования дипломной работы стал крупнейший ритейл по продаже сотовых телефонов "СВЯЗНОЙ". Объектом дипломной работы стали - реализация маркетинговой деятельности и менеджмента в торговых организациях, занимающихся продажей цифровой техники; характеристика бизнеса; миссия, цели и принципы фирмы; её маркетинговая среда; характеристика рынка, а так же характеристика персонала и системы управления.
Целью написания дипломной работы является анализ бизнеса, в котором я работаю.
Из поставленной цели, мной были выдвинуты следующие задачи:
раскрыть общую характеристику бизнеса ЗАО "СВЯЗНОЙ Логистика";
определить миссию, цели и принципы организации;
оценить тренинги, проходящие в организации для обучения сотрудников;
рассмотреть внешние факторы, влияющие на работу компании: потребителей и конкурентов;
рассмотреть внутренние факторы: персонал и систему управления;
Сегодня достаточно сложно анализировать проблемы бизнеса без их конкретной привязки к определенному объекту и его особенностям. В этой работе рассмотрены проблемы маркетинга и управления персоналом. Компания ЗАО "СВЯЗНОЙ Логистика" была выбрана для анализа, по той причине, что уже три года моя профессиональная деятельность связана с этой кампанией. Полученные мной в университете знания позволяют компетентно оценивать рабочие ситуации и раскрывать свой личный потенциал.
Для теоретического основания были выбраны работы таких знаменитых зарубежных и отечественных специалистов как Ф. Котлер, П. Друкер, Мескон М.Х., Р. Баррера, В.В. Радаев, И.Б. Манн, В.В. Козлов и другие.
Структура работы компании достаточно разрознена, однако основана она на стремление раскрыть большую часть практических вопросов, наблюдаемые в ежедневной работе менеджеров в исследуемой организации. Раскрытие всех теоретических вопросов в данной работе непосредственно связано с практикой.
Дипломная работа содержит введение, имеет три главы, заключение и список используемой мной литературы, приложения.
Глава 1. Характеристика бизнеса ЗАО "СВЯЗНОЙ Логистика"
Закрытое акционерное общество "Связной" создано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Деятельностью компании является получение прибыли в результате осуществления коммерческой деятельности
Основными видами деятельности компании являются:
Торгово-закупочная деятельность;
оптово-розничная торговля товарами;
организация сети торговых предприятий;
выполнение логистических работ, нужных для реализации продукции;
экономическая деятельность связанная с импортом и экспортом товаров.
Уставный капитал компании составляет 2 500 000 (Два миллиона пятьсот тысяч) рублей.
Бизнес зародившийся в октябре 1995 г. Дал развитие компании "СВЯЗНОЙ". Основным видом деятельности с момента создания является продажа GSM телефонов и персонализированной аудио и видео техникой. Начало деятельности компания начинала под брендом "Максус".
Официальной датой основания компании стало 9 октября 1995 года, тогда торговая точка располагалась на "Горбушке" и занимала помещение площадью 20 квадратных метров, на тот момент штат компании состоял всего из 5 человек. Начав деятельность с минимального капитала, компания за короткий срок стала крупным, стремительно развивающимся предприятием.
К 2000 году компания "Максус" заключила контракты с ведущими производителями персональной техники, такими как: Siemens, Motorola, Samsung, Ericsson и другими. В 2002 году компании "Максус" удалось занять лидирующие позиции на рынке, их доля продаж достигла 13%.
маркетинговый менеджмент торговый продажа
Непрерывно анализируя перспективы развития рынка, в 2001 году было принято решение о концентрирование усилий в области розничной торговли.23 апреля 2002 года под новым брендом "Связной" состоялось официальное открытие розницы. К тому моменту организация уже открыла 82 торговые точки.
После запуска бренда "Связной" розничная сеть компании "Максус" продолжает быстро формироваться, причем не только в Москве и Московской области. Осенью 2002 года открываются первые центры мобильной связи Связной в Санкт-Петербурге. "Максус" присутствовал в северной столице только как оптовый продавец. К середине 2003 года здесь уже 25 торговых точек. Следующим этапом экстенсивного развития "Связного" становится открытие магазинов в Нижнем Новгороде. К началу 2004 года общее число центров мобильной связи "Связной" составило более 850 в уже 170 городах Российской Федерации. "Связной" появился на Урале, в Сибири, в Республике Татарстан, В Поволжье, на Юге России. Доля рынка сети центров мобильной связи "Связной" по итогам 2005 составлял - 12,3%.
В настоящее время партнерами компании являются: Nokia, Samsung,Apple, Sony, Voxtel, Philips, LG, Alсatel, Explay, BBK, Rover, Lenovo, Prolife и т.д.
В течение 2004 года компания "Связной" осуществила реструктуризацию, в результате которой финансовая структура стала "прозрачной", а ее наличие поспособствовало существенному повышению инвестиционной привлекательности компании.
Сегодня ЗАО "СВЯЗНОГЙ Логистика" из подразделений: ЗАО "Связной МС", "Связной ЦР", ОАО "Связной НН", ОАО "Связной СПБ", ЗАО "Связной Кзн", ОАО "Связной Юг", ОАО "Связной Урал", "Сибирь"; ЗАО "Связной Загрузка" Такая структура позволяет компании успешно сотрудничать с ведущими финансовыми институтами России.
""Связной" - это торговая сеть европейского уровня с отличным качеством обслуживания." Главное преимущество "Связного" - это качество обслуживания потребителей. Под качеством обслуживания подразумевается комплекс маркетинговой активности - от прямой рекламы до оформления мест продаж. При этом по таким показателям, как ассортимент, расположение мест продаж, ритейл входит в число лидирующих.
"Связной" во многом является новатором на рынке мобильного ритейла: в 2004 году "Связной" первым начал принимать у клиентов платежи за международную и междугороднюю связь по счетам "Ростелекома". Так же он первым начал выпускать каталог с продаваемой продукцией, выходивший каждый месяц. Назывался этот каталог "Взрослые игрушки".
Постоянное стремление центров мобильной связи "Связной" к развитию и совершенствованию привело к созданию галерей цифровых технологий "СВЯЗНОЙ 3". Эти магазины стали отправной точкой в создании новой розничной сети, нет им аналогов в России. Проект "Связной 3" выводит на новый уровень товарный ассортимент в сфере потребительских цифровых технологий. В нем впервые в практике российских сетей сотовой розницы воплощен проект магазина с открытым доступом потребителей к витринам и размещенным на них товаром.
На май 2009 года компании принадлежало 1753 магазина в России и 69 в Белоруссии, работавших под торговыми марками "Связной" и "Связной 3" (расширенный ассортимент товаров и цифровые услуги). Также в группу "Связной" входит компания "Связной Загрузка" (производитель контента).
Интернет-магазин "Связной" доставляет заказы более чем в 33 городах России.
Летом 2007 года "Связной" приобрёл сети салонов сотовой связи "МегаПлюс" и фотоуслуг "Фокус" в Белоруссии (всего 102 салона).
Стратегия развития группы "Связной" направлена на увеличение рыночной доли, диверсификацию поставщиков, расширенность продуктового ряда, рост стоимости бренда и экспансию в новые сегменты рынка услуг высокой добавленной стоимости телекоммуникациях.
1.1 Миссия, цели и принципы компании
Миссия компании заключается в желании поднять Россию, вернуть уважение мира к нашей стране с помощью улучшения материального состояния наших сограждан и улучшения атмосферы вокруг нас - повышения открытости, честности и настроения у людей, которые нас окружают.
Цель организации - стать сильной, богатой компанией, способной основательно влиять на процессы вокруг. Нести радость от работы, ощущение сопричастности и достойные деньги своим сотрудникам. Создавать отношения общего выигрыша с нашими партнерами. Нести хорошее настроение и лучшие в отрасли услуги нашим клиентам.
Принципы ЗАО "СВЯЗНОЙ Логистика"
Лидерская позиция
Открытость
Честность
Поддержка
Работа в команде
Ответственность
Работа на общую цель
Готовность меняться
Постоянная тяга к новым знаниям
Стремление к саморазвитию
Принятие новых членов команды
Доверие и поддержка всех членов команды друг другу независимо от статуса и личных предрассудков.
Для общей оценки финансового состояния предприятия составляют уплотненный баланс, в котором объединяют в группы однородные статьи. При этом сокращается число статей баланса, что повышает его наглядность и позволяет сравнивать с балансами других предприятий.
Уплотненный баланс можно выполнять различными способами. Допустимо объединение статей различных разделов.
Предварительную оценку финансового состояния предприятия можно сделать на основе выявление "больных" статей баланса. Об определенных недостатках в работе предприятия свидетельствует наличие дебиторской и значительной кредиторской задолженности.
В целом можно констатировать рост масштабов бизнеса: валюта баланса предприятия за период выросла почти в 3 раза. Такой рост может быть обеспечен либо существенными финансовыми вливаниями, либо за счет агрессивной политики управления активами и пассивами и агрессивного маркетинга.
В то же время следует отметить постепенную трансформацию политики управления пассивами в сторону умеренной, что влечет повышение финансовой устойчивости предприятия и снижение риска потери ликвидности. Кроме того, по решению акционеров руководство предприятия реинвестировало полученную прибыль в расширение масштабов деятельности общества. Так, в соответствии с уставными документами, постепенно увеличивался резервный капитал предприятия, составивший на конец периода с 2010г. до 2011г.792,2 тыс. руб., а так же, существенно увеличена статья нераспределенной прибыли предприятия: с 0,764 млн. руб. в начале периода до 3,563 млн. руб. в конце периода.
Доля внеоборотных активов в активах предприятия за период уменьшилась с 13,74% до 10,63%. При этом в абсолютном выражении наблюдается рост за счет увеличения нематериальных активов на 165,8 тыс. руб. (приобретение нового программного обеспечения и лицензий для оборудования новых рабочих мест), увеличения основных средств на 874,4 тыс. руб. (оборудование нового торгового зала и переоценка имущества).
Дебиторская задолженность практически не имеет веса в балансе предприятия, при этом важным положительным аспектом является сокращение ее доли с 6,76% до 1,92%.
Доля денежных средств в активах несколько снизилась, однако в абсолютном значении рост составил 86,8 тыс. руб.
В отношении активов баланса предприятия более глубокий анализ показал сохранение агрессивной финансовой политики руководства. Рассмотрение структуры пассивов напротив позволяет сделать вывод о смягчении политики и ее переводе в разряд умеренной. Так доля капитала и резервов возросла в относительном выражении на 6,79% (с 19,69 до 26,47), а в абсолютном выражении данный раздел баланса вырос на 3,577 млн. руб. С нуля до 3,9 млн. руб. вырос раздел долгосрочных обязательств и, по состоянию на 01.01.2010г., составил 21,12% пассивов предприятия. Соответственно, при абсолютном росте на 4,283 млн. руб. доля краткосрочных обязательств сократилась с 80,31% до 52,41%.
Рост кредиторской задолженности так же замедляется и отстает от роста валюты баланса предприятия: 46,23% в 2010 году и 23,97% в 2011 году. Данный факт, с учетом специфики отрасли торговли свидетельствует о снижении доли коммерческого (товарного) кредита в финансировании оборотного капитала предприятия и, соответственно, снижении показателя финансового рычага.
Оценим ликвидность ЗАО "СВЯЗНОЙ". Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке снижения ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
Анализ показателей указывает на нормальный уровень долгосрочной ликвидности баланса предприятия. В тоже время соотношение, абсолютно ликвидных активов и срочных обязательств, а так же среднесрочных активов и пассивов существенно отличается от нормативного соотношения в течение всего анализируемого периода. Это свидетельствует о неудовлетворительном значении показателя быстрой ликвидности предприятия.
Для оценки платежеспособности предприятия используются несколько относительных показателей ликвидности, которые различаются набором ликвидных средств, рассматриваемых в качестве покрытия краткосрочных обязательств.
Таким образом, можно сделать вывод, что в случае необходимости быстрого расчета предприятие попадает в затруднительное положение, но если расчет "не горит", то предприятие выполнит свои обязательства и продолжит функционирование.
1.2 Анализ финансовых ресурсов ЗАО "СВЯЗНОЙ Логистика"
Проводя анализ эффективности управления финансовым состоянием компании, рассмотрим финансовый результат хозяйственной деятельности и его динамику. Анализ будет проведен по данным официальной формы бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках".
Важным будет отметить, то что доля чистой прибыли в выручке предприятия за период уменьшилась с 10,28% до 9,81%, хотя по итогам 2012 года был скачек до 18,26%.
Далее по значимости следуют коммерческие и управленческие расходы. Коммерческие расходы предприятия высоки в связи со значительными вложениями в мероприятия рекламного и PR характера, поддержание корпоративного стиля оформления помещений и оплатой помещений офисов продаж и центрального офиса. В то же время следует отметить некоторое снижение доли коммерческих и управленческих расходов в выручке с 12,66% и 7,31% на начало периода и 11,60% и 7,22% на конец периода соответственно.
Можно отметить положительный результат усилий по снижению доли затрат предприятия в выручке. Так показатель доли прибыли от продаж в выручке увеличился за период с 12,34% до 12,89%.
Важно оценить динамику объемов реализации и чистой прибыли относительно друг друга и относительно валюты баланса.
Такое сопоставление демонстрирует нам снижение эффективности ведения бизнеса. Так же негативным фактом является снижение чистой прибыли 2012 года по отношению к показателю 2011 года.
Учитывая неудовлетворительную структуру баланса предприятия и некоторые негативные тенденции в динамике эффективности хозяйственной деятельности, была проведена экспресс диагностика качества управления финансовыми ресурсами.
В первую очередь рассмотрим модель Альтмана. Эта модель представляет собой алгоритм интегральной оценки угрозы банкротства предприятия, основанный на комплексном учете важнейших показателей, диагностирующих кризисное финансовое состояние.
Вероятность банкротства предприятия по данной модели оценивается следующим образом:
- Значение показателя до 1,8 - вероятность очень высокая;
- Значение в интервале 1,81 - 2,70 - вероятность высокая;
- Значение в интервале 2,71 - 2,99 - возможная вероятность банкротства;
- Значение 3,00 и выше - вероятность очень низкая.
На протяжении всего анализируемого периода показатель модели Альтмана значительно превосходит интервалы высокого риска финансового кризиса. Вместе с тем, по итогам 2010 года наблюдается существенное снижение данного показателя, его значение достигает 3,89. По результатам оценки можно заключить, что в настоящее время угрозы развития финансового кризиса на предприятии нет.
Для более полной характеристики эффективности хозяйственной деятельности предприятия рассмотрим ряд показателей.
Размер среднемесячной выручки характеризует рост масштабов бизнеса и в данном случае позитивно отражает тенденции развития бизнеса предприятия.
Доля денежных средств в выручке, демонстрирующая финансовый ресурс организации, возможность своевременного исполнения своих обязательств, достаточно высока. Кроме того, имеет тенденция к ее дальнейшему увеличению.
В то же время происходит незначительное ухудшение показателя общей степени платежеспособности, который характеризует сроки возможного погашения всей кредиторской задолженности, если всю выручку направлять на расчеты с кредиторами. На конец периода данный показатель составляет более полугода.
Увеличение показателя коэффициента задолженности по кредитам характеризует улучшение структуры пассивов предприятия за счет уменьшения доли товарных кредитов и краткосрочной кредиторской задолженности. Показатель вырос за счет привлечения долгосрочного кредита.
Коэффициент задолженности другим организациям несколько снизился за период, что говорит об уменьшении удельного веса товарных кредитов в общей сумме долгов предприятия.
Снижение коэффициента задолженности по фискальной системе демонстрирует уменьшение удельного веса задолженности бюджету в общей сумме долгов предприятия.
Коэффициент внутреннего долга несколько возрос. Однако, учитывая, что рост произошел не за счет роста задолженности перед персоналом, а за счет роста задолженности перед акционерами, данный факт (учитывая характер взаимоотношений акционеров предприятия) не является негативным, а указывает на фактическое краткосрочное кредитование акционерами предприятия для пополнения оборотных средств.
Степень платежеспособности по текущим обязательствам, показывающая сроки возможного погашения текущей кредиторской задолженности, несколько улучшилась (показатель снизился с 5,28 месяцев до 4,84 месяца).
Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами, существенно вырос за период и показывает, что предприятие полностью покрывает свои обязательства оборотными активами. Более того, значительная часть оборотных активов формируется за счет собственных источников средств и долгосрочных пассивов.
Показатель доли собственного капитала в оборотных активах указывает на то, что предприятие на начало периода на 7% обеспечивало формирование оборотного капитала за счет собственных источников, а на конец периода этот показатель вырос до 18%.
Результирующим показателем группы показателей финансовой устойчивости предприятия является коэффициент финансовой автономии, который показывает, какая часть активов сформирована за счет собственных средств организации. Положительная динамика данного показателя характеризует улучшение финансового положения ЗАО "СВЯЗНОЙ".
Следующая группа - показатели деловой активности. В целом они указывают на замедление темпов оборачиваемости ресурсов предприятия, что и отразилось на снижении эффективности хозяйственной деятельности. Так продолжительность оборота оборотных активов за период возросла с 5,67 месяцев до 8,26, а продолжительность оборота запасов возросла с 5 месяцев до 7,92 месяца.
По результатам проведенного анализа отметим достаточно высокий уровень эффективности управления финансами. В частности обеспечено правильное сочетание политик управления активами и пассивами и их соответствие общей маркетинговой стратегии развития предприятия. При этом с ростом масштабов бизнеса и, соответственно, с ростом абсолютной величины рисков деятельности ЗАО "СВЯЗНОЙ" обеспечен, на наш взгляд, своевременный переход от агрессивной политики управления пассивами к умеренной. Безусловно, это отразилось некоторым снижением финансового рычага и снижением показателей эффективности бизнеса в целом. Однако данную тенденцию можно считать нормальной на современном этапе развития бизнеса ЗАО "СВЯЗНОЙ".
Наличие высокой кредиторской задолженности перед поставщиками в нашем случае не является негативным фактом, т.к. характеризует сложившуюся в отрасли практику использования товарных кредитов. Фактически это говорит о грамотном привлечении дешевых краткосрочных ресурсов для расширения объемов оборотного капитала предприятия.
Акционерами предприятия на собрании, организованном в целях утверждения отчета о деятельности за 2010 год и формирования перспективных планов развития, определено, что в области управления финансами ставится следующая цель: обеспечить финансовое равновесие в процессе развития бизнеса ЗАО "СВЯЗНОЙ" в 2011г.
В данном случае под финансовым равновесием понимается обеспечение устойчивого соответствия уровня генерирования собственных финансовых ресурсов и уровня их потребления в процессе развития предприятия.
Модель устойчивого развития предприятия имеет различные математические варианты. Рассмотрим вариант, представленный в И.А. Бланка "Антикризисное финансовое управление предприятием"
DОР = (ЧП * ККП * А * КОа) / (ОР * СК),
где DОР - возможный темп прироста объема реализации продукции, не нарушающий финансовое равновесие предприятия, выраженный десятичной дробью;
ЧП - сумма чистой прибыли предприятия; ККП - коэффициент капитализации чистой прибыли, выраженный десятичной дробью; А - стоимость активов предприятия; Коа - коэффициент оборачиваемости активов в разах; ОР - объем реализации продукции; СК - сумма собственного капитала предприятия. Для экономической интерпретации этой модели представим ее следующим образом:
DОР = ЧП /ОР * ККП * А/СК * КОа.
Таким образом, искомый показатель рассчитывается как произведение коэффициента рентабельности реализации продукции, коэффициента капитализации чистой прибыли, коэффициента левериджа активов и коэффициента оборачиваемости активов. В сложившихся условиях благоприятной конъюнктуры рынка и поставленных целей увеличения масштабов бизнеса (открытие дополнительных офисов продаж и рост объемов реализации) при расчете модели в базовые условия необходимо будет внести корректировки относительно их фактического состояния по итогам 2012 года. В настоящее время принято решение о капитализации 65% чистой прибыли предприятия. Это является базовым условием. Если же принять решение о большем проценте извлечения прибыли из оборота, то это так же замедлит темпы развития бизнеса ЗАО "СВЯЗНОЙ". В частности при увеличении объема выплат дивидендов до 50% прогнозный абсолютный прирост объемов реализации снижается до 5,8 млн. руб. (24,05% в относительном выражении). Изменение стоимости (коэффициента оборачиваемости) активов так же приводит к ухудшению ситуации: увеличение валюты баланса на 10% при сохранении его структуры приведет к замедлению оборачиваемости и более низкому финансовому результату (прирост на 6,8 млн. руб.) относительно базовых условий. Как и следует ожидать, наилучший результат может быть получен при изменении структуры капитала в сторону увеличения суммы заемного капитала, т.е. увеличения финансового рычага. В данном случае будет обеспечен более высокий темп прироста финансового результата. В частности при уменьшении суммы собственного капитала на 500 тыс. руб. и соответствующем увеличении заемного капитала расчетный абсолютный прирост составит 8,4 млн. руб. против 7,5 млн. руб. при базовых условиях. Соблюдение указанных рекомендаций позволит обеспечить максимальное использование эффекта финансового рычага для повышения эффективности управления финансовыми ресурсами предприятия. Таким образом, можно говорит о необходимости сохранения агрессивной политики управления активами предприятия и некотором смещении политики управления пассивами с умеренной в сторону агрессивной. Данные меры, безусловно, должны быть обеспечены соответствующей активностью в области продаж, обеспечение конкурентоспособности продукции и услуг ЗАО "СВЯЗНОЙ". Важным аспектом изменения соотношения постоянных и переменных издержек ЗАО "СВЯЗНОЙ" является структура реализации, анализ которой нами был проведен в предыдущей главе. Так увеличение доли услуг, характеризуемых высокими удельными переменными издержками и увеличение доли позиций средств связи бизнес-класса с более низкими удельными затратами привело бы к снижению значения точки безубыточности. Однако, ЗАО "СВЯЗНОЙ" ориентировано на массовый сегмент рынка, изменения структуры спроса на котором за последние 3 года происходило достаточно медленно, а главное - прогнозируемо. Таким образом, включение в прогноз тенденции изменения структуры реализации и, соответственно, структуры затрат, не оправдано. Безусловно, существенное сокращение условно постоянных затрат и общих затрат предприятия может быть обеспечено за счет приобретения помещений офисов продаж в собственность предприятия. Однако это приведет к неэффективному изменению структуры активов, иммобилизации активов и, таким образом, к существенному снижению эффективности хозяйственной деятельности. Соответственно, в данном случае оптимальным является поддержание высоких объемов продаж и дальнейшая аренда помещений для организации бизнеса. На основе проведенного анализа хозяйственной деятельности предприятия можно сформировать следующий комплекс мер по повышению эффективности управления финансами и использования финансовых ресурсов. Одним из существенных является риск банкротства предприятия в случае, если запасы продукции для перепродажи будут утрачены либо утратят коммерческую ценность, например, в результате стихийного бедствия. В этой ситуации предприятие не располагает возможностями в полном объеме погасить свои обязательства перед кредиторами ни в краткосрочной, ни в долгосрочной перспективе. В частности это связано с тем, что запасы продукции для перепродажи занимают более 70% от всего имущества предприятия, в то время как собственные источники финансирования предприятия составляют лишь 26,47% от валюты баланса. Актуальность этого пункта определяется тем, что бизнес ЗАО "СВЯЗНОЙ" зависит в первую очередь от наличия и достаточного объема оборотных средств, а финансовый результат деятельности предприятия в условиях конкуренции определяется скоростью оборачиваемости этих средств. Учитывая, что оборотные средства предприятия составляют около 90% всех ресурсов, увеличение скорости их оборота практически пропорционально отразиться на финансовых результатах. Например, увеличение скорости оборота всего на 10% приведет к увеличению выручки более чем на 2 млн. руб. В данном случае речь идет о предоставлении руководству предприятия объективной комплексной и актуальной информации по состоянию внешней и внутренней среды предприятия. Разработка указанных мероприятий, формирование программ и отдельных управленческих решений требуют вовлечение персонала предприятия и должны быть проведены в рамках текущей деятельности ЗАО "СВЯЗНОЙ". Таким образом, предусматривается увеличение валюты баланса до 24,2 млн. руб. (на 30,65%). В активах увеличение будет обеспечено за счет роста оборотных активов на 31,88% или 5,3 млн. руб. в абсолютном выражении. При абсолютном росте оборотных активов (оборудование новых офисов продаж) будет обеспечено снижение их доли в валюте баланса с 10,63 до 9,79%. В пассиве рост планируется обеспечить, в первую очередь, за счет увеличения краткосрочных обязательств на 5,3 млн. руб. и доведения их доли в валюте баланса до 61,87% против 52,41% в 2011 году. В данном случае речь идет о сохранении объемов кредиторской задолженности (коммерческого кредитования со стороны поставщиков) и увеличении объемов использования краткосрочных банковских кредитов. В соответствии с рассмотренной выше моделью при условии сохранения структуры реализации будет обеспечен дополнительный объем выручки в сумме более 9 млн. руб., что при сохранении доли чистой прибыли в выручке на уровне 2011 года обеспечит более 880 тыс. руб. прироста чистого финансового результата деятельности по итогам 2012 года. По отношению к ранее представленному в модели приросту объемов реализации это обеспечит более 155 тыс. руб. дополнительной чистой прибыли. Прогнозируемый финансовый результат 2012 года при этом составляет 3,9 млн. руб. Коэффициент оборачиваемости активов при этом составит 1,68, что существенно превосходит показатель 2011 года - 1,31. Глава 2. Организация управления на торговых точках. Товары и услуги компании
Проходя практику в ЗАО "СВЯЗНОЙ Логистика" я узнала, что в салонах сотовой связи руководство осуществляет руководитель или администратор торговой точки. В его задачи входит: выполнение планов поставленных на ТТ организация приема и хранения товарно-материальных ценностей контроль за оформлением документации сбор информации о изменение цен у конкурентов оформление салона по чек листу (выделение витрин POS материалами) проведение инструктажа по технике безопасности осуществление инкассации на ТТ У руководителя (РТТ) в подчинении есть штат сотрудников, состоящий из менеджеров по продажам (МПП), учетчика торговой точки (УТТ), менеджера по финансовым продуктам (МПФП). Сам РТТ подчиняется оперативному менеджеру (ОМ), руководящему оперативными зонами, который в свою очередь подчиняется управляющему менеджеру (УМ). А контролем деятельности Ума занимает ДТО (Директор по торговым операциям). ДТО в свою очередь подчиняется генеральному директору ЗАО "СВЯЗНОЙ Логистика" В задачи ОМа входит осуществления контроля над подчиняющимися ему торговыми точками, для каждого оперативного менеджера среднее число таких точек от 10 до 15. В подчинении у управляющего менеджера находится примерно 4-6 оперативных зон. А у ДТО в подчинении находится от 10 до 12 Умов. Так же в компании созданы отделы занимающиеся: рекламной, информационной, бухгалтерской, финансовой и другими деятельностями. Для привлечения сотрудников на работу в розничную сеть, "СВЯЗНОЙ" использует следующие методы: размещение вакансий на сайтах мотивация для сотрудников "Приведи друга" После отбора группы претендентов они приглашаются на собеседование в учебный центр компании. Целью собеседования является выявление активных, коммуникабельных, целеустремленных и ответственных кандидатов. Так же обязательным требованием является образование, минимум среднее, постоянная или временная регистрация. После прохождения собеседования, прошедшие кандидаты приглашаются на семи дневное обучение, состоящее из тренингов, тестов и мини игр. После прохождения обучения каждый кандидат сдает экзамен по знанию характеристик продаваемой техники, по учету и по продажам. За тем кандидаты приходят на торговые точки и у них начинается оплачиваемая стажировка, которая длится 3 недели. По окончании стажировки так же пишется итоговый тест, по которому и выявляют всех успешно прошедших обучение. Но на этом обучение не заканчивается, каждый месяц для действующих сотрудников проводятся обучающие тренинги по различным направлениям. Главной прибылью компании является продажа товаров и услуг. Организация реализует сотовые телефоны, настройки и аксессуары к ним. Представлен широкий выбор сотовых телефонов, модельный ряд которых постоянно обновляется, и увеличивается, в зависимости от спроса потребителей. Так же фирма имеет ценовое преимущество в сфере продаж сотовых аксессуаров. Цены на такие товары как чехлы, сетевые зарядные устройства, брелоки, шнурки, держатели и многие другие аксессуары порядка 25% ниже, чем в магазинах конкурентов. Большая часть аксессуаров реализуемых в наших салонах оригинальные и имеют высокое качество, с этим связан высокий и постоянный спрос на них. Высоким спросом пользуются кожаные сумочки и чехлы для сотовых телефонов. Весь ассортимент товара, предоставляемый компанией, представлен в Приложении А Перечень товаров предоставляемых компанией: сотовые телефоны таких марок как (Samsung, Sony Ericson, Nokia, LG, Phillips); чехлы для различных моделей сотовых телефонов (кожаные и тканевые); кожаные сумочки, брелки, шнурки различных видов для сотовых телефонов. автомобильные зарядные устройства для сотовых телефонов; сетевые зарядные устройства для сотовых телефонов; батареи к различным моделям сотовых телефонов; дата кабели для телефонов. Анализ потребителей позволяет получить подробные сведения о существующих группах покупателей, мотивах совершения покупок. Цель такого изучения - определить для компании сегмент наиболее интересных из потенциальных потребителей и использовать эту информацию при разработке стратегии. В 2013 году по сравнению с предыдущим годом продажи мобильных телефонов и переферии к ним выросли, но незначительно - 10-15% в целом по рынку. Покупателям наиболее интересны дорогие телефоны, так как сейчас они доступны каждому, за счет сотрудничества с кредитными организациями. Мной был проведен анализ сбыта продукции и были сделаны следующие выводы: какая продукция пользуется спросом; кто является ее потребителем. Анализ проводился по результатам продаж за 2012 Мобильные телефоны Их разделим на несколько групп. Основными критериями разделения будут: цена, функциональность и внешний вид Группы сотовых телефонов: Бюджетные телефоны - недорогие телефоны с минимальным набором функций. Имиджевые телефоны - телефоны-новинки, телефоны с дополнительными функциями, современным дизайном; на порядок дороже бюджетных телефонов. Телефоны Бизнес-класса - телефоны с наличием дополнительных функций сдержанный стиль в дизайне; на порядок дороже бюджетных телефонов, примерно в одной ценовой категории с имиджевыми телефонами. Наибольшим спросом пользуются недорогие сотовые телефоны (основная группа их покупателей молодежь), далее следуют имиджевые телефоны, но доля их продаж намного ниже. В Московской области наблюдаются стабильные тенденции роста спроса на услуги сотовой связи. Это означает, что будет расти спрос как на сотовые телефоны, так и на сопутствующие товары (сотовые аксессуары). Аксессуары Аксессуары по своему назначению можно разделить на 2 группы: расходные материалы (Аккумуляторы, дата-кабель, СЗУ, гарнитура) "мелкие аксессуары" (Шнурки, брелки, наклейки, чехлы, сумочки, гарнитура). Первую группу аксессуаров по необходимости покупают все пользователи сотовых телефонов вне зависимости от возраста и уровня доходов. Товары второй группы в основном предпочитает молодежь. Проведем ситуационный или SWOT - анализ. Его результаты в дальнейшем будут использованы при разработке стратегических планов. SWOT-анализ показал, что у организации есть возможности для развития данной торговой деятельности (Таблица). Исследование показало, что рынок сотовых телефонов бурно растет, и у организации возникают проблемы связанные с высоким уровнем конкуренции. В результате ситуационного анализа были выявлены недостатки, т.е. слабые стороны организации такие как: в настоящее время существуют организационные проблемы в управлении. Желаемый результат - решение организационных проблем управления и налаженное функционирование данного вида деятельности. насущной проблемой так же является организация товарного учета, который бы отражал товарооборот в реальном времени. существует затруднение в организации торговых точек на выгодных торговых площадях. большая капиталоемкость деятельности. Желаемый результат - снижение капиталоемкости. На данное время "Связной" предлагает обширный выбор товаров и услуг: средства мобильной связи и аксессуары; телефоны DECT - стандарта, персональная аудиотехника и аксессуары; цифровые диктофоны, фототехника и аксессуары; подключение к национальным и локальным сотовым операторам; прием платежей по оплате мобильной связи (без комиссии); прием платежей по оплате междугородних и международных переговоров (без комиссии); продажа карточек экспресс-оплаты, IP-телефонии, доступа в Интернет; оформление полисов обязательного автострахования; оформление подписки на спутниковое ТВ; продажа мобильного контента.Похожие работы на - Организация деятельности ЗАО "Связной Логистика"
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире проблема эффективного управления персоналом организации является одной из ключевых проблем организации бизнеса. При этом повышенное внимание уделяется анализу многочисленных аспектов формализации решения следующих задач: ведение эффективной кадровой политики, обоснованность принятия кадровых решений, отбор персонала, оценка деятельности персонала и его аттестация, определение управленческих способностей у работников и пр. Сам процесс управления персоналом требует более качественной, точной, своевременной и объективной информации. В этой связи роль информационного обеспечения процесса управления существенным образом возрастает.
Значительное расширение применения информационных ресурсов в управлении персоналом является сегодня необходимым условием повышения его качества. Сегодняшний период характеризуется наличием значительного количества применяемых информационных технологий, дающих возможность повышения эффективности управления персоналом как организации в целом, так и отдельными ее подразделениями или направлениями ее деятельности. Стремление российских организаций соответствовать общемировым стандартам и тенденциям, которые предусматривают, кроме всего прочего, существенное внимание к информационно-технологическому аспекту ведения бизнеса, обусловило широкое использование компьютерных технологий в управлении персоналом.
Преддипломная практика была пройдена мной в АО «Связной логистика». Целью прохождения практики явилось закрепление теоретических знаний и практических навыков, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин, а также приобретение практического опыта в области организации и управления организацией, применения информационных технологий в деятельности организации. Кроме того, преддипломная практика была направлена на изучение деятельности конкретной организации - АО «Связной логистика» и сбор необходимых данных для успешного написания и защиты выпускной квалификационной работы. Поэтому одной их важнейших целей преддипломной практики явилось определение и уточнение тематики выпускной квалификационной работы, сбор и оформление необходимых документов.
Основными задачами преддипломной практики явились:
¾ обобщение, систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы конкретной организации АО «Связной логистика» по основным направлениям деятельности ее служб;
¾ приобретение дополнительного опыта организационной и правовой работы при ознакомлении с деятельностью различных должностей АО «Связной логистика» в целях приобретения навыков самостоятельной работы по решению стоящих перед ними задач;
¾ овладение методами принятия и реализации на основе полученных теоретических знаний управленческих решений, а также контроля за их исполнением;
¾ овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности и экономического функционирования АО «Связной логистика»;
¾ сбор, подготовка и обобщения необходимых материалов для подготовки и написания выпускной квалификационной работы.
1. Краткая характеристика АО «Связной логистика»
Акционерное общество «Связной логистика»(далее – АО «Связной логистика») является коммерческой организацией, созданной для извлечения прибыли. АО «Связной логистика»является основным юридическим лицом Группы компаний «Связной». Это успешно развивающаяся компания, крупнейший в России мультиканальный ритейлер федерального масштаба, представляет собой федеральную розничную сеть, специализирующуюся на продаже услуг сотовых операторов и провайдеров проводного доступа в интернет, персональных средств связи, аксессуаров, портативной цифровой аудио- и фототехники. Также в её состав компании входит Интернет-магазин Svyaznoy.ru, проект «Связной Трэвел» и проект «Связной Радио», программа лояльности «Связной-Клуб».
Компания начала свою деятельность в Российской Федерации в 1995 году. По состоянию на конец 2015 года розничная сеть компании объединяет 2800 торговых точек более чем в 900 городах России, которые ежедневно посещает более 1,5 млн. человек. Компания зарегистрирована в Москве по адресу ул. Ленинская слобода, дом 19. Во всех каналах продаж компании представлены смартфоны и планшетные компьютеры, фото- и аудио/видео аппаратура, smart wearables, аксессуары.
Компания занимает одно из лидирующих положений на рынке, что постоянно подтверждается ежегодными наградами и премиями. Так только за 2015 г. компания вошла в топ-15 крупнейших ритейлеров РФ, а ряд ее менеджеров – в топ-1000 ведущих менеджеров РФ, одержала победу в номинации «Комендный лидер гола» (премия «Хрустальная гарнитура-2015»), вошла в топ-15 лучших работодателей РФ и пр. В 2016 г. компания в четвертый раз за 5 лет одержала победу в номинации «Розничная торговля: Салоны связи» (премия «Права потребителей и обслуживания»).
Миссия АО «Связной логистика» - насыщение потребительского рынка качественными продуктами и услугами связи.
Основная цель – извлечение прибыли посредством осуществления хозяйственной деятельности и оказания услуг, направленных на удовлетворение общественных потребностей в продуктах АО «Связной логистика». «Наша цель - стать сильной, богатой компанией, способной основательно влиять на процессы вокруг. Нести радость от работы, ощущение сопричастности и достойные деньги своим сотрудникам. Создавать отношения общего выигрыша с нашими партнерами. Нести хорошее настроение и лучшие в отрасли услуги нашим клиентам.
Наша цель – делать жизнь наших клиентов, сотрудников, партнеров интереснее и ярче. Наше предназначение – постоянный поиск лучших решений. Наше кредо - всегда отвечать за свои слова и действия. Нам доверяют миллионы людей».
Об объединяющих ценностях АО «Связной логистика» дает представление рисунок 1.
Рисунок 1- Ценности АО «Связной логистика»
Основные принципы компании показаны на рисунке 2.
Рисунок 2 – Принципы АО «Связной логистика»
2. Виды деятельности, осуществляемые компанией АО «Связной логистика»
Спектр услуг «Связного» составляют продажи SIM-карт операторов связи, платежные сервисы (оплата Интернета, цифрового ТВ, платежей ЖКХ), а также финансовые услуги, трэвел-сервисы.
Виды деятельности, осуществляемые компанией АО «Связной логистика» в соответствии с кодами ОКВЭД, заявленными при регистрации представлены в таблице 1.
Таблица 1– Виды деятельности компании АО «Связной логистика»
| КОД ОКВЭД | ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| Основной вид деятельности | |
| 46.15.4 | Деятельность агентов по оптовой торговле радио- и телеаппаратурой, техническими носителями информации |
| Дополнительные виды деятельности | |
| 46.19 | Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров |
| 62.09 | Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая |
| 82.92 | Деятельность по упаковыванию товаров |
| 46.43.2 | Торговля оптовая радио-, теле- и видеоаппаратурой и аппаратурой для цифровых видеодисков (DVD) |
| 46.43.3 | Торговля оптовая грампластинками, аудио- и видеомагнитными лентами, компакт-дисками (CD) и цифровыми видеодисками (DVD) (кроме носителей без записей) |
| 47.43 | Торговля розничная аудио- и видеотехникой в специализированных магазинах |
| 47.54 | Торговля розничная бытовыми электротоварами в специализированных магазинах |
| 47.8 | Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках |
| 47.91.2 | Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет |
| 47.91.3 | Торговля розничная через Интернет-аукционы |
| 47.91.4 | Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона |
| 74.20 | Деятельность в области фотографии |
| 74.30 | Деятельность по письменному и устному переводу |
| 96.09 | Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки |
Начиная с момента основания компании (9 октября 1995 года) и до 2002 года основной деятельностью компании являлись оптовые продажи персональной аудиотехники и телефонов. В 2000-2002 гг. были заключены контракты с крупнейшими производителями аудиотехники и средств связи, такими как Siemens, Motorola, Philips и Ericsson, приобретена сеть магазинов, занимавшаяся продажей мобильных телефонов «Артэкс», запущена сетьцентров мобильной связи под новым брендом – «Связной» в Москве и Санкт-Петербурге. В 2003 году был запущен интернет-магазин www.svyaznoy.ru. С 2003 года компания активно развивает сеть салонов во всех регионов России. В 2008 году компания осуществила запуск программы лояльности «Связной-Клуб», в 2011 г. был открыт первый в стране shop-in-shop с широким ассортиментом устройств на базе операционной системы Android. В 2012 г. заключен прямой договор поставки с Apple.
В 2013 г. в Новосибирске был открыт первый монобрендовый магазин под брендом Cstore – совместный проект «Связного» и Apple. К концу 2014 года их количество составило 32 салона. Запуск «легкого» MVNO-оператора «Связной Мобайл» на базе инфраструктуры МТС. В 2015 г. компания возобновляет сотрудничество с ведущими операторами связи - компаниями «МегаФон» и «ВымпелКом» - в полном объеме. Подписано новое соглашение о развитии продаж с Tele2.
Основными проектами компании являются:
1. «Связной Мобайл» - «легкий» MVNO, совместный проект компании «Связной» и оператора связи МТС. Запущен 1 декабря 2013 года. Оказывает услуги голосовой связи и передачи данных в форматах GSM, 3G, 4G. «Связной Мобайл» имеет собственную линейку тарифных планов, Личный кабинет абонента, короткие сервисные номера и USSD-команды. Оператор предоставляет услуги под брендом «Связной Мобайл», используя существующую инфраструктуру компании МТС. С 1 декабря 2013 г. по 1 марта 2015 г. было подключено 800 тысяч абонентов.
2. «Связной Трэвел» – проект группы «Связной», объединяет в себе несколько сервисов для путешественников: приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, пакетные предложения для отдыха, заказ такси, аренду автомобилей, оформление страховок и с 2015 г. мультиканальный сервис по продаже автобусных билетов. Услугами можно воспользоваться через мобильное приложение в любом магазине сети «Связной» и на сайте проекта. В 2015 году оборот «Связной Трэвел» вырос на 25 % по сравнению с предыдущим годом и составил 8,7 млрд. руб. Доля онлайн-продаж составила 65%
3. Svyaznoy.ru – интернет-канал продаж, специализирующийся на продаже портативной электроники, ноутбуков, фото- и видеокамер, аудио- и видеотехники, аксессуаров, телевизоров. Запущен в 2002 г. Ассортимент насчитывает более 11 000 товарных позиций. Особенность предоставления услуг – в принципе омниканальности, когда выбрать и оплатить заказ клиент может наиболее удобным для себя способом: на сайте или через его мобильную версию, в розничной сети «Связного», интернет-центре или используя электронный каталог. Электронный каталог в магазине дублирует ассортимент интернет-магазина. По итогам 2014 г. оборот онлайн-канала составил 22 млрд.рублей. Аналитики рынка отмечают, что для ретейлера, начинавшего с традиционной розницы, доля онлайн-продаж выше 20% является рекордным показателем.
4. «Связной Радио» / SVZN.FM. Запущено в 2013 году. Вещает на 2 800 торговых точках торговых точках более чем в 900 городах России и на 17 офисов компании, а также в интернете через сайт svzn.fm. Аудитория - 22 000 сотрудников компании, 1,5 млн. клиентов посетителей торговых точек ежедневно. Аудитория онлайн слушателей составляет порядка 927 000 человек ежемесячно. Основной предпосылкой создания корпоративного радио послужило отсутствие аудио-сопровождения в торговых точках. В качестве решения была создана корпоративная радиосеть с качественным контентом.
Компания имеет свою стратегию развития, которая полностью соответствует ее целям и ценностям и включает ряд ключевых элементов.
1. Увеличение рыночной доли компании, что предусматривает:
¾ открытие новых торговых точек компании в экономически привлекательных растущих регионах;
¾ рост присутствия компании в регионах присутствия;
¾ рост продаж во всех торговых точках компании;
¾ применение правила единого формата торговых точек;
¾ применение правила доступности торговых точек.
2. Повышение эффективной отдачи от использования бренда:
¾ повышение уровня узнаваемости бренда;
¾ превращение посещения торговой точки компании в фактические продажи;
¾ сделать торговые точки компании исключительным местом для приобретения продуктов и услуг;
¾ постоянная работа над повышением качества обслуживания клиентов;
¾ осуществление деятельности по совершенствованию концепции торговых точек;
¾ постоянная работа над разработкой и внедрением новых проектов.
3. Фокус на прибыльность:
¾ повышение эффективности бизнеса;
¾ экономия на масштабе компании;
¾ поддержание рентабельности компании на основе управления ассортиментом продуктов и услуг;
¾ улучшение логистики;
¾ инвестирование в персонал компании как в бизнес актив компании;
¾ инвестирование в IT-систему;
¾ развитие финансовых услуг;
¾ развитие телекоммуникационных услуг с высокой рентабельностью.
4. Развитие новых направлений в бизнесе:
¾ дальнейшее развитие терминальной торговли, электронной коммерции, онлайн-торговли;
¾ развитие проекта электронных каталогов;
¾ дальнейшее развитие денежных переводов;
¾ развитие такого направления, как прием платежей, связанных с погашением кредитов потребителей.
Значительное место в системе управления компанией занимает повышение квалификации сотрудников, мотивация их профессиональной деятельности. В компании на регулярной основе проводятся дистанционные тренинги, нацеленные на поддержание и улучшение знаний и навыков. Это могут быть программы обучения, связанные с появлением новых продуктов и услуг, а также изменением бизнес-процессов компании. Также проводятся очные тренинги, нацеленные на развитие и отработку навыков продаж и коммуникации. Часть тренингов является обязательной, часть можно пройти по желанию.
Сотрудников, которые непрерывно развиваются и осваивают новые области знаний, имеют дополнительные поощрения, поскольку компания нуждается в активных и высококвалифицированных кадрах, ценит их.
Что касается мотивации сотрудников компании, то в компании ежегодно проводится большое количество акций и конкурсов для сотрудников: они могут выиграть ценные призы, отдых за рубежом, получить денежные призы. Самая крупная мотивационная программа – игра «Энергия «Связного». «Связной» предоставляет своим сотрудникам возможность получать качественное медицинское обслуживание на базе ведущих клиник по программам добровольного медицинского страхования. Все сотрудники компании могут пользоваться специальными кредитными предложениями от наших банков-партнеров: ипотека, автокредитование, потребительские кредиты и др. на льготных условиях. Также разработаны корпоративные предложения по различным видам страхования. Сотрудникам доступны услуги мобильной связи по корпоративным ценам, а также скидки на услуги ряда фитнес-клубов.
В 2013 году компания запустила программу стажировки для студентов ВУЗов «Связной. Старт». В разных отделах «Связного» студенты ВУЗов проходят трех- или шестимесячную стажировку, получая возможность принять участие в работе огромного ритейлера. В 2015 г. по итогам стажировки 40% участников программы получили предложения о постоянной работе в «Связном», остальные готовы присоединиться после окончания института.
В компании существует масштабная система корпоративного обучения. Ее основа - это корпоративный университет: 62 учебных центра и 180 обучающих программ.
Можно отметить, что благодаря творческой работе, активности, энтузиазму и высокому профессионализму сотрудников компании АО «Связной логистика» удерживает новаторские и лидерские позиции по всех видах деятельности, что дает возможность оказывать конкурентоспособные высококачественные услуги и занимать на рынке одно из лидирующих мест.
3. Организационная структура управления АО «Связной логистика»
Возможности организации в умении адаптироваться к изменениям внешней среды обусловлены, в том числе и созданной структурой управления. Под организационной структурой компании понимается вся совокупность ее структурных подразделений, а также связей между ними.
Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как:
¾ организационно-правовая форма компании;
¾ сфера деятельности;
¾ масштабы компании;
¾ рынки, на которых функционирует организация;
¾ применяемые в организации технологии;
¾ информационные потоки как внутри, так и вне организации;
¾ степень относительной обеспеченности ресурсами и пр.
К структурам управления относятся линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, которые применяются в зависимости от характеристик организации. Организационная структура регулирует:
¾ распределение функций по отделам и подразделениям;
¾ их возможности и компетентность в решении задач;
¾ общее взаимодействие.
В АО «Связной логистика» организация процессов управления построена на сочетании линейной и функциональной структуры управления.
Линейная структура управления АО «Связной логистика» предполагает подчинение нижестоящих подразделений и сотрудников вышестоящему руководителю.
При руководителе АО «Связной логистика» создан аппарат из его заместителей (руководителей структурных секторов), подготавливающих проекты решений, что требует от руководителя высокого профессионализма в процессе принятия решения. Однако руководитель во избежание негативных последствий делегирует значительную часть полномочий нижестоящим руководителям подразделений АО «Связной логистика» (сохраняя при этом за собой право контроля и оценки качества, принимаемых низшим звеном, управленческих решений, что сохраняет в структуре управления предприятия основные черты линейной структуры).
Функциональная структура управления АО «Связной логистика» выражается в том, что при каждом секторе созданы специализированные, по выполняемым функциям отделы, как это показано на рисунке 3.
Рисунок 3 – Функционально-линейная модель организационной структуры АО «Связной логистика»
Что касается отдельных подразделений компании, то структура управления включает:
¾ менеджеров по ассортиментным продажам и финансовым продуктам;
¾ руководителя торговой очки, в подчинении которого находятся менеджеры по ассортиментным продажам и финансовым продуктам;
¾ оперативного менеджера, в подчинении которого находятся 10-15 торговых точек компании;
¾ управляющего менеджера в подчинении которого 5-10 оперативных менеджеров ряда субъектов РФ;
¾ директора по торговым операциям, контролирующего работу управляющих менеджеров нескольких регионов;
¾ заместителя директора по управлению рыночной сетью, контролирующего деятельность нескольких директоров по торговым операциям различных регионов.
Информационное обеспечение управления персоналом в АО «Связной логистика»
В АО «Связной логистика» используется программный продукт «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» в версии КОРП.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» есть комплексное решение для автоматизации расчета заработной платы, кадрового учета и процесса управления персоналом в целом на крупных и средних предприятиях (организациях). Возможности данного программного продукта существенно выше, нежели, например, программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», которая ранее использовалась в АО «Связной логистика».
Программа удовлетворяет потребности практически всех групп сотрудников различных подразделений АО «Связной логистика».
Руководство АО «Связной логистика» получает возможность:
¾ разработки общей стратегии персоналом организации;
¾ развития организационной структуры АО «Связной логистика»;
¾ достаточно подробного анализа всей необходимой информации о персонале;
¾ оценки эффективности HR-отдела АО «Связной логистика»;
¾ поддержания корпоративной культуры АО «Связной логистика».
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность службе управления персоналом АО «Связной логистика»:
¾ проводить поиск, сравнение и отбор кандидатов;
¾ развивать и эффективно использовать наличествующий кадровый потенциал АО «Связной логистика»;
¾ исходя из результатов работы и компетенций, проводить оценку сотрудников АО «Связной логистика»;
¾ проводить повышение квалификации и обучение;
¾ управлять продвижением сотрудников и их карьерой;
¾ предлагать и внедрять различные схемы мотивации персонала;
¾ иметь единую информационную базу сотрудников АО «Связной логистика».
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность плановой службе АО «Связной логистика»:
¾ планировать все затрат на персонал АО «Связной логистика»;
¾ производить переоценку в связи с увеличением численности персонала АО «Связной логистика», внеплановыми выплатами, переработками, компенсациями бюджета текущих затрат;
¾ контролировать отклонения от плановых показателей ФОТ;
¾ анализировать возможные расходы по оплате труда при вводе новых схем мотивации персонала АО «Связной логистика»;
¾ выбора оптимальной мотивационной схемы.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность отделу расчета заработной платы АО «Связной логистика» автоматизировать:
¾ все виды начислений по оплате труда, удержаний выплату заработной платы;
¾ расчет и выплату компенсаций и гарантий по отпускам, командировкам, больничным листам и пр.;
¾ начисление взносов и налогов.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность руководителям линейных подразделений АО «Связной логистика» быстрее решать задачи:
¾ отбора, адаптации, повышения квалификации и обучения сотрудников;
¾ назначения поощрений, согласования и выдачу премий;
¾ оценивания результатов работы персонала.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность сотрудникам АО «Связной логистика» иметь необходимые сведения:
¾ по заработной плате, отпускам, данные для госорганов и социальных фондов;
¾ иную необходимую справочную информации вне посещения кадровой службы АО «Связной логистика».
Рассмотрим, как конкретно используется каждая из основных возможностей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в АО «Связной логистика».
1.Кадровый учет и делопроизводства в компании. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» обеспечивает ведение штатного расписания сотрудников, учета их найма, перевода и увольнения (то есть их движения), учета всех персональных данных сотрудников (личных дел), всесторонний анализ их кадрового состава (численность, текучесть, статистика и пр.).
С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» ведется учет отработанного времени, досрочного выхода на работу и невыходов на работу по различным причинам (болезнь, отпуск и пр.), учет ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков и остатков неиспользованных отпусков, а также воинский, пенсионный учет и учет медицинского страхования.
Программа дает возможность кадровой службе компании автоматизировать основные задачи кадрового делопроизводства с формированием и распечатыванием необходимых документов, таких как:
¾ приказы о найме, увольнении и перемещении сотрудников;
¾ личные карточки сотрудников АО «Связной логистика» по форме Т2;
¾ приказ о командировках сотрудников и др.
Для кадровой службы компании важной является также возможность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» осуществлять групповое оформления найма, перемещения и увольнения сотрудников, когда возникают ситуации введения в строй новых объектов.
2.Расчет заработной платы в АО «Связной логистика». «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» используется для автоматического начисление заработной платы, налогов и сборов персонала организации, а именно:
¾ для осуществления различных виды начислений и удержаний в виде налогов и взносов;
¾ для проведения расчет заработной платы, ее выплаты и перечисление зарплаты на лицевые счета сотрудников компании;
¾ для осуществления расчетов, связанных с выплатой налогов и взносов в различные фонды;
¾ для отражения произведенных начислений и выплат в регламентированном учете.
Программа полностью автоматизирует множество трудоемких расчетов с сотрудниками организации, начиная от ввода документации о результатах труда (выработке), оплаты отпусков и больничных листов и заканчивая подготовкой документов на выплату заработной платы и сдачи отчетности в органы госконтроля. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» полностью автоматизирует расчет начислений и удержаний и отражение полученных результатов в затратах организации.
Программа обеспечивает подготовку необходимых бумажных документов, электронной и бумажной отчетности по начислению заработной платы.
3.Охрана труда и техника безопасности в АО «Связной логистика». Деятельность, направленная на охрану труда персонала является важнейшей составляющей, обеспечивающей надежность и безопасность работы организации. В АО «Связной логистика» деятельность по охране труда направлена на решение задач:
¾ соблюдение соответствия квалификации принимаемых на работу лиц, условиям труда и специфике осуществляемых работ;
¾ формирование необходимых навыков, знаний (в том числе специальных) и умений персонала, необходимых для допуска работника к деятельности;
¾ систематический и постоянный контроль профессиональных навыков, знаний и умений работника, используемых в трудовой деятельности;
¾ соблюдение инструкций, норм и правил по охране труда в компании.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность решения в АО «Связной логистика» следующих задач:
¾ инструктажи работников по охране труда (планирование и учет прохождения);
¾ допуски к работам (назначение и контроль наличия);
¾ медицинские осмотры (учет).
Для анализа, учета и контроля деятельности, направленной на охрану труда в АО «Связной логистика» программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» формирует отчеты:
¾ контроль допусков к работам;
¾ продление допусков;
¾ вводный инструктаж;
¾ журнал по учету инструктажа работников.
Отчеты дают возможность руководителям АО «Связной логистика» осуществлять контроль выполнения техники безопасности, анализировать причины несчастных случаев, затрат на их компенсацию.
4.Кадровое планирование в АО «Связной логистика» служит начальным этапом процесса управления персоналом. Цели его заключаются в определении количества необходимых организации квалифицированных сотрудников, затрат, связанных с их поиском и наймом и в обеспечении деятельности службы подбора персонала организации.
К этапам процесса кадрового планирования можно отнести:
¾ формирование заявок от руководителей подразделений организации о потребностях в персонале;
¾ выполнение кадрового плана вакансий с указанием должностей и необходимого количества сотрудников;
¾ описание вакантных должностей (квалификационные требования, обязанности, компетенции и пр.);
¾ описание затрат на заработную плату принятых сотрудников (включая изменения ФОТ);
¾ постановка задач процесса подбора кадров: сроки, и приоритеты;
¾ выполнение кадрового плана по набору персонала и ведение регулярной отчетности.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет кадровой службе АО «Связной логистика» возможности:
¾ формирование кадрового плана организации: определение общего количества ставок по каждой должности, а также количества вакантных и занятых ставок;
¾ открытие в компании вакансий, с указанием должностных обязанностей, квалификационных требований, условий труда и качеств и навыков, необходимых для определенных должностей;
¾ оценка эффективности кадрового планирования в АО «Связной логистика»: состояния е исполнение кадрового плана организации, текучесть кадров (коэффициент), эффективность деятельности кадровой службы.
5.Подбор персонала в АО «Связной логистика». Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность вести подбор персонала от формулирования требований к должности и до зачисления работника, что отслеживает руководитель службы персонала.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» компании возможности:
¾ описания, актуализации и размещения вакансий, то есть программа дает не только типовую информацию о вакансии (должность, требования, дата открытия), но описывает условия работы, обязанности и компетенции. При вводе вакансии ей можно присвоить дополнительные свойства, позволяющие вести контроль за ней: назначить ответственного и заявителя вакансии, указать плановую и фактическую дату ее закрытия. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность работы с резюме и вакансиями, размещаемыми на основных интернет-сайтах.
¾ ведения оперативной работы с соискателями должности, для чего в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» существует раздел «Набор персонала», позволяющий решать задачи введения и хранения всех данных о соискателе, полученные в ходе общения с ним, ведения электронной переписки с соискателем, планирования собеседования с ним.
¾ анализа затрат на привлечение персонала и эффективности его подбора, поскольку привлечение персонала всегда требует расходования денежных средств на размещение объявлений о вакансии в Интернет-ресурсах, в специализированных изданиях, а также услуг кадровых агентств. Все эти затраты регистрируются документе «Учет затрат на источники персонала», с указанием суммы затрат.
Полученные данные позволяют сформировать отчет «Эффективность затрат на привлечение», в котором рассчитывается средняя стоимость затрат на привлечение (по всем источникам подбора) и стоимость привлечения одного соискателя.
6.Планирование и учет занятости в АО «Связной логистика». Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» дает возможность руководству организации регулировать участие персонала в различных мероприятиях и процессах, анализировать загруженность сотрудников.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» помогает решать задачи:
¾ планирования занятости персонала в мероприятиях компании. Документа «Участие в мероприятиях» регистрирует участие сотрудников в мероприятии. Запланированное мероприятие описывается и заносится в справочник «Мероприятия предприятия», указывается состав его участников продолжительность.
¾ планирования встреч с участием сотрудников компании. В документе «Встречи» ведется планирование участия работников в различных встречах, которые выделены в отдельный вид мероприятия, дается возможность анализа участия работника во встрече: оповещение о занятости работника в определенное время в мероприятиях и встречах.
¾ анализа занятости сотрудников компании в различных мероприятиях. Данные о занятости работников получают с помощью отчета «Занятость сотрудников», который предоставляет сводную информацию о занятости работников за определенный временной период и на конкретную дату.
При помощи программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» резервируются помещения для проведения мероприятий и встреч, а также присутствие и отсутствие работников.
7.Адаптация персонала в АО «Связной логистика». Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» для эффективного руководства процессом адаптации персонала дает возможность кадровой службе организации планировать и контролировать проведение необходимых мероприятий по адаптации:
¾ планировать последовательность действий и состав мероприятий, предназначенных для адаптации и увольнении в организации в целом и для каждого подразделения, рабочего места или должности (конкретной должности подразделения АО «Связной логистика»);
¾ назначить ответственного за процедуру адаптации сотрудника, а также за проведение конкретного мероприятие или решение отдельной задачи;
¾ устанавливать срок выполнения для каждой задачи и адаптационного мероприятия;
¾ осуществлять контроль соблюдения проведения адаптационных мероприятий и сроков выполнения.
Отчет по практике на примере ЗАО "Связной-Логистика"
Введение…………………………………………………………………….3
1. Общие сведения об ЗАО «Связной-логистика»……………………….4
2. История ЗАО «Связной-логистика»…………………………………....5
3. Финансовые показатели деятельности ЗАО «Связной-логистика»……………………………………………………………………..…..8
4. Организационная структура ЗАО «Связной-логистика»……………..9
5. Анализ кадровой политики ЗАО «Связной-логистика»……………..18
6. Приоритетные направления деятельности ЗАО «Связной-логистика»……………………………………………………………………….23
Заключение………………………………………………………………..30
Список литературы……………………………………………………….31
Введение
Производственная практика – часть учебного плана, предусмотренного специальностью «Менеджмент организации». Практика проходила в период с 1.06.2014 по 1.09.2014 на предприятии ЗАО «Связной-логистика». Основным видом хозяйственной деятельности данного предприятия является торгово-предпринимательская деятельность.
Цель производственной практики - закрепление теоретических знаний в области менеджмента.
Задачи:
- исследовать общих сведений об организации;
- изучить историю организации;
- изучить организационную структуру компании
- проанализировать финансовые показатели деятельности
- изучить кадровую политику организации;
- разработать рекомендации предложения.
1. Общие сведения об ЗАО «Связной-логистика»
Закрытое акционерное общество «Связной-логистика» зарегистрировано 29 ноября 2004 года Межрайонной инспекцией МНС России №46 по г. Москве, Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц за ОГРН № 1047796913735 от 29 ноября 2004 года.
Полное фирменное наименование Общества на русском языке – Закрытое акционерное общество «Связной логистика».
Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке – ЗАО «Связной-логистика».
Место нахождения и почтовый адрес Общества – 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19.
По состоянию на 31 декабря 2013 г. уставный капитал Общества составляет 1 100 000 000 (Один миллиард сто миллионов) рублей.
Уставный капитал Общества разделен на 110 000 (Сто десять тысяч) обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 10 000 (Десять тысяч) рублей каждая.
2. История компании ЗАО «Связной-логистика»
«Связной» - федеральная розничная сеть, специализирующаяся на продаже услуг сотовых операторов, персональных средств связи, аксессуаров, портативной цифровой аудио- и фототехники.
Датой основания компании считается 9 октября 1995 года. С момента создания и до 2002 года основным видом деятельности группы являлась оптовая торговля телефонами стандарта DECT и персональной аудиотехникой. Начав с минимального оборотного капитала, Компания за короткий срок превратилась в крупное и стремительно развивающееся коммерческое предприятие. К 2000 году были подписаны прямые контракты с ведущими производителями персональной аудиотехники и средств связи, такими, как Siemens, Motorola, Philips, Ericsson и др. К началу 2002 года компании удалось занять лидирующие позиции - доля рынка по оптовым продажам аудиотехники и телефонии достигла 10%.
В результате оценки перспектив развития рынка продаж сотовых телефонов, в 2001 году было принято стратегическое решение о концентрации усилий в области развития розничных продаж. 23 апреля 2002 года состоялся официальный запуск сети центров мобильной связи под брендом – "Связной". К этому моменту Компания насчитывала 81 торговую точку.
После запуска бренда "Связной" розничная сеть компании продолжает стремительно развиваться, причем не только в Москве и Московской области. Осенью 2002 года открываются первые центры мобильной связи "Связной" в Санкт-Петербурге. К середине 2003 года в северной столице насчитывалось уже 25 торговых точек. Следующим этапом экстенсивного развития "Связного" становится открытие магазинов в Нижнем Новгороде.
К 2004 году сеть "Связной" насчитывала уже 292 центра мобильной связи. Этот год был переломным для рынка мобильной розницы. Торговые сети начали активно развиваться в регионах, осваивать новые территории и менять ассортиментную политику. "Связной" принял решение дифференцироваться в сторону портативной цифровой техники и создать уникальный для российского рынка проект – галерею цифровых технологий "Связной 3". В этих салонах были впервые запущены в продажу цифровые фотоаппараты и плееры, ноутбуки и портативные телевизоры, а также реализованы уникальные возможности открытого доступа покупателей к товарам и печати цифровых фотографий с любых носителей.
К 2007 году общее число центров мобильной связи "Связной" составляло более 1400 в уже 282 городах Российской Федерации. Открыв в августе 2006 года первый салон на Дальнем Востоке, Компания завершила глобальную региональную экспансию - теперь центры мобильной связи есть в каждом регионе России. По итогам 2006 года рыночная доля сети центров мобильной связи "Связной" в России составила 14,6 % по количеству проданных GSM-телефонов.
По итогам 2007 года Группа компаний «Связной» насчитывала 1577 розничных салонов в 389 городах России, а к концу 2008 «Связной» насчитывает уже 1823 магазина 2-х форматов – центры 4 мобильной связи «Связной» и галереи цифровых технологий «Связной 3» - 1752 магазина в 455 городах РФ и 71 магазин в Республике Беларусь...
Заключение
В результате прохождения практики были применены и закреплены пройденные теоретические знания по курсу «Менеджмент организации», а также смежных дисциплин, приобретение практических навыков в области управления конкретным направлением менеджмента, а также приобретение практических навыков работы по специальности.
В процессе производственной практике были закреплены теоретические знания, полученные во время обучения. Решение практических задач позволило установить, как на самом деле, на конкретном предприятии, решаются вопросы управления организацией.
Во время написания данного отчета о прохождении практики, мною были проанализированы также исследованы главные вопросы, объединенные с системой управления персоналом. В результате анализа выяснилось, что ЗАО «Связной логистика» - это благополучно работающая организация, которая владеет большими конкурентными превосходствами, впрочем, на фоне успешного экономического процветания, в организации отслеживается текучка кадрового состава. Во время проведенного исследования разных сфер функционирования системы управления сотрудниками был сделан вывод, что к выводу о том, что данный факт соединен первоначально с психологической неудовлетворенностью персонала процессом рабочей деятельности.
Как предложения, было выделен также составлен план мер, тот, что содействовал бы разряжению напряженной психологической положении в фирмы, также совершенствованию межличностных отношений между сотрудниками.
Список литературы
1. Ансофф Н. Стратегическое управление. – М.: Экономика, 2010. – 450 с.
2. Быкова А.А. Организационные структуры управления. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2011. – 604 с.
3. Виссема Ханс. Стратегический менеджмент и предпринимательство. – М.: Финпресс, 2009. – 1002 с.
4. Глухов В.В. Менеджмент: учебник. – СПб.: Специалист, 2010. – 507 с.
5. Менеджмент: учебник / Под редакцией Гусинова Ф.М.- М., ФБК Пресс, 2010. – 320 с.
6. Мюллер А., Кизер А. Организационная коммуникация: структуры и практики. – М.: Гуманитарный центр, 2011. – 504 с.
7. Официальный сайт компании «Связной» - info/ (Дата обращения: 19.10.2013)
8. Управление предприятием. Конспект лекций. – М.: Феникс, 2011. – 316 с.
9. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием. Учебное пособие. – М.: ТК Велби, 2008.
Описание работы
Целью практики является углубление знакомства с задачами, структурой и организацией работы подразделений организации для конкретного закрепления знаний, полученных по дисциплинам специальности. Открытое акционерное общество «Связной Логистика», именуемое в дальнейшем «Общество», является коммерческой организацией, созданной в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об акционерных обществах».
Введение………………………………………………………………..…….3
1.Общая характеристика предприятия……………………………………4
2.Организационная структура предприятия………………………….…..5
4. Ознакомление со структурой и функциями маркетинговой
службы, проводимыми маркетинговыми мероприятиями…………...…10
5.Рыночные возможности предприятия и его целевой рынок……….…15
6. Анализ финансового состояния предприятия………………………....22
7.Предложения по повышению эффективности продаж……………..….25
Заключение………………………………………………………………..…26
Список используемой литературы…………………………………………27
Работа содержит 1 файл
Отчет по производственной практике
ОАО «Связной»
Введение………………………………………………………… ……..…….3
1.Общая характеристика предприятия……………………………………4
2.Организационная структура предприятия………………………….…..5
3. Анализ системы управления персоналом………………………………6
4. Ознакомление со структурой и функциями маркетинговой
службы, проводимыми маркетинговыми мероприятиями…………...…10
5.Рыночные возможности предприятия и его целевой рынок……….…15
6. Анализ финансового состояния предприятия……………………… ....22
7.Предложения по повышению эффективности продаж……………..….25
Заключение…………………………………………………… …………..…26
Список используемой литературы…………………………………………27
Введение
Целью практики является углубление знакомства с задачами, структурой и организацией работы подразделений организации для конкретного закрепления знаний, полученных по дисциплинам специальности. Открытое акционерное общество «Связной Логистика», именуемое в дальнейшем «Общество», является коммерческой организацией, созданной в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об акционерных обществах».
Место нахождения общества – 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, дом 19. Свидетельство о регистрации юридического лица ОГРН №1057748731336 от 24 октября 2005 года. Общество имеет филиалы, один из которых находится в городе Екатеринбурге и наименуется филиал «Урал» ЗАО Связной Логистика. Место нахождения филиала по адресу: 620014, г. Екатеринбург, ул. Хохрякова, д. 74
"Связной" - федеральная розничная сеть, специализирующаяся на продаже услуг сотовых операторов, персональных сотовых аксессуаров, портативной цифровой аудио- и фототехники. Компания является официальным дистрибьютором ведущих производителей GSM- телефонов и телефонов стандарта DECT, а также дилером крупнейших операторов сотовой связи. Целью деятельности является получение прибыли от осуществления предпринимательской деятельности.
Задачи производственной практики:
1) Углубление знакомства с задачами, структурой и организацией работы подразделений организации для конкретного закрепления знаний, полученных по дисциплинам специальности.
2) Систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний для решения конкретных производственных и социально-экономических задач.
3) Развитие навыков самостоятельной работы и овладение практическими навыками творческого подхода к решению разрабатываемых в выпускной квалификационной работе проблем и вопросов.
4) Сбор необходимых данных по теме выпускной квалификационной работы в соответствии с ее планом.
1.Общая характеристика предприятия
Основной вид деятельности компании заключается в реализации сотовых телефонов и аксессуаров к ним, а также предоставлении услуг сотовой связи (организация является дилером услуг сотовой связи). ОАО «Связной» сотрудничает с такими операторами сотовой связи, как Билайн, МТС, Мотив.
Основные услуги, предоставляемые компанией ОАО «Связной»
- производит подключения к тарифам вышеуказанных операторов сотовой связи;
- осуществляет консультации потребителей, связанных с изменением информации в тарифных планах;
- производит смену тарифного плана;
- реализует карты экспресс-оплаты вышеуказанных операторов;
ОАО «Связной» имеет сеть торговых точек. Они представлены в виде торговых павильонов в торговых комплексах и других торговых местах. Часть торговых точек расположены в центре города, часть – в спальных районах.
Миссия организации заключается в том, чтобы помочь людям в их стремлении шагнуть в мир безграничных возможностей мобильной связи, которая объединяет и делает их свободными во времени и пространстве.
Цель - действовать оперативно и гибко, стараясь предвосхищать потребности завтрашнего дня и добиваться высочайшего качества предоставляемых услуг.
Компания стремимся стать ведущей в Свердловской области, предоставляющей людям все необходимое для пользования услугами мобильной связи. Целью компании является захват 15-ти% рынка сотовых телефонов и 25% рынка сотовых аксессуаров Иркутской области за счет ассортиментной политики.
2.Организационная структура предприятия
Продуманное и спланированное управление предприятием позволяет в значительной степени повысить его конкурентоспособность и снизить себестоимость продукции.
Структура данной организации является линейно-функциональной (рис.1). Данная структура наиболее распространена в настоящее время. Она удачно сочетают линейные подразделения, выполняющие весь объем производственной деятельности (реализация товаров и предоставлении услуг связи клиентам), с отделами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (бухгалтерия, отдел развития).
Основными достоинствами структуры в данной компании является: освобождение линейных подразделений от решения общеорганизационных задач, повышение контроля над линейными подразделениями и достижение общеорганизационных ориентиров.
В данной структуре имеются недостатки. Одним из них является узкая специализация работников, что может привести к снижению выполнения целей и задач организации.
Рис.1 Структура ОАО «Связной»
У каждого из сотрудников организации имеются свои обязанности и функции, которые должны быть выполнены для повышения эффективности деятельности компании. Все функции прописаны в должностных инструкциях.
Правильно подобранный персонал имеет не последнее место при открытии фирмы. В компании нет специалиста, занимающегося подбором персонала. Эту функцию осуществляет менеджер по развитию. В данной компании у каждого из сотрудников имеются определенные функции, которые необходимо выполнять для достижения целей организации.
Все менеджеры по продажам имеют сертификаты, подтверждающие право на:
- производство подключения абонентов к сети GSM 900/1800 ОАО «Связной»;
- консультирование абонентов по основным услугам и тарифным планам предоставляемым ОАО «Связной».
Для получения сертификата необходимо было пройти недельное обучение в ОАО «Связной», сертификаты для компаний дилеров выдаются бесплатно. Обучение включает в себя курс лекций о компании «Связной». Для получения сертификата необходимо пройти тест, включающий в себя: знание истории компании, владение информацией о тарифных планах и дополнительных предоставляемых услугах компании. Сертификат должен меняться каждый год.
3. Анализ системы управления персоналом
Работает в этой сфере бизнеса, в основном, молодежь до 30 лет. Объясняется это, прежде всего, тем, что торговля требует большой эмоциональной отдачи, и человеку более старшего возраста трудно справиться с такими нагрузками. Кроме того, молодежь более прогрессивна, активно интересуется различными новинками и ей легче освоить ассортимент, который в крупных компаниях достигает 1500 видов аппаратов и аксессуаров.
Крупные компании создают достаточно комфортные условия для своих сотрудников, соблюдая КзоТ и предлагая работу в режиме удобной 5-дневной
рабочей недели, обучение, оплаченные обеды.
В розничном подразделении «Связного» (сами салоны) действует следующая структура управления:
- управляющий магазином - руководитель одного магазина, в подчинение у которого находятся менеджеры по продажам и менеджеры по продажам финансовых продуктов. Задачи и суть работы весьма разносторонние, начиная от контроля качества работы магазина и повышения эффективности экономики, заканчивая решением мелких проблем с покупателями;
- оперативный менеджер (ОМ) - курирует от 5 до 30 торговых точек, непосредственный руководитель управляющих магазинами;
- управляющий менеджерами (УМ) - контролирует 5-10 оперативных менеджеров в нескольких субъектах (Ростовская область, Нижегородская область и т. д.);
- директор по торговым операциям (ДТО) - контролирует работу УМ в 1 из 9 «регионов» (Юг, Поволжье, Санкт-Петербург, Москва, Московская область, Дальний Восток, Урал, Сибирь).
В торговой точке работают в течение одного рабочего дня несколько менеджеров по продажам и 1 на торговую точку менеджер по продажам финансовых продуктов. В каждой торговой точке есть либо руководитель торговой точки (РТТ) либо администратор (в случае временного отсутствия РТТ). Несколько торговых точек объединены в оперативную зону. Оперативной зоной управляет оперативный менеджер. Независимо от оперативного менеджера в оперативной зоне на постоянной основе работают офисы, которые занимаются необходимым документооборотом, обеспечением деятельности торговых организаций, к оперативной зоне также могут относиться специально выделенные транспортные средства (водитель либо несколько водителей), представитель ремонтной службы в оперативной зоне. Оперативный менеджер в большей степени управляет торговыми точками в своей ОЗ и персоналом. Над несколькими оперативными менеджерами стоит управляющий менеджер. В ОАО «Связной» на данный момент 2 управляющих менеджера по «макрорегионам»: Восток и Запад. Несколько слов хотелось бы сказать о ротации управленческих кадров и смене их места работы либо повышении (понижении) в должности. В компании применяется практика ротации – руководители, как правило, часто уезжают в командировки, меняют место работы, повышаются или понижаются в должностях. Это может быть связано как с их личной эффективностью, так и с личными пожеланиями руководителей (например, человек выдвинутый на должность оперативного менеджера вправе отказаться от этой должности).
Менеджеры по продажам и менеджеры по продажам финансовых продуктов находятся в непосредственном подчинении у руководителя торговой точки. Менеджеры по продажам являются специалистами в области конкретных технических характеристик каждого товара, продаваемого на точке. Менеджеры по продажам финансовых продуктов являются специалистами по всем видам финансовых услуг (кредиты, НПФ «КИТ-Финанс», денежные переводы по системе «Золотая корона», страхованию покупок, дополнительных продуктов, дополнительных услуг). В то же время есть и общие функции у каждого сотрудника торговой точки, включая руководителя – общее консультирование и решение всех возможных вопросов, появляющихся у покупателей и посетителей, соблюдение правил общения, соблюдение техники безопасности, соблюдение чистоты на торговой точке, открытие и закрытие точки, обслуживание на кассе, демонстрация товаров, принятие платежей, работа с корпоративной почтой и т.д.
Ко всему прочему, любой менеджер по продажам или менеджер по продажам финансовых продуктов может «дорасти» до руководителя торговой точки, оперативного менеджера, управляющего менеджера, директора по торговым операциям и даже до генерального директора. Любой менеджер также может двигаться по вертикальной карьерной лестнице. А именно – начать работать в офисе оперативной зоны, либо перейти в другой отдел, стать тренером, экспертом – оставаясь в своей должности.
Развита система командировок, цель которых развить новые точки продаж. При открытии новых салонов связи целые команды отправляют в другие регионы для того, чтобы организовать процесс на новом месте. Иногда, командированные менеджеры остаются в другом городе. В этом случае компания «Связной» полностью берет на себя расходы по проживания данного сотрудника в другом городе – арендуется специальная «корпоративная квартира».
Понятие менеджер, принятое в большинстве теоретических работ предполагает наличие у менеджера людей в подчинении. Отсюда следует, что «менеджерами» являются сотрудники, состоящие в должности руководителя торговой точки и выше.
Перечислим задачи руководящих менеджеров и офиса:
Задачи РТТ:
1) следить за работой сотрудников;
2) следить за оформлением Торговой точки;
3) во время отправлять и подписывать документы для вышестоящего руководства;
4) составлять планы работы на месяц, соблюдать выполнение планов;
5) проводить собрания с сотрудниками по поводу работы, улучшения качества обслуживания;
6) оповещать ОМа в письменном виде, какой товар необходим на Торговой точке (ТТ).
Задачи оперативного менеджера (ОМа):
1) следить за работой оперативной зоны;
2) контролировать работу РТТ и сотрудников находящихся в его подчинении;
3) начислять премии за работу;
4) проводить собрания с РТТ(подсчет планов, проводить тренинги);
5) проверять правильность оформления торговых точек;
6) следить за своевременным поступлением товара на ТТ;
7) сотрудничать с компаниями операторов и фирменных представителей фирм (например, Самсунг, Нокия).
Задачи УМ:
1) следить за работой ОМов в своем «макрорегионе»;
2) открывать новые ТТ(решать где).
Офис занимается:
1) организацией товародвижения (по всему региону)
2) сбором контрактов операторов сотовой связи с ТТ, предоставление их своевременно в офис каждого оператора;
Введение
НДС - один из основных источников пополнения госбюджета. С одной стороны, он очень удобен для взимания, так как изначально включается в стоимость товара. С другой - часть НДС, согласно действующему законодательству, впоследствии возвращается налогоплательщику (например, торговой организации должны вернуть тот НДС, который она уплатила при приобретении товара у поставщика). Экспортеры же имеют право на возврат уплаченного ими НДС в полном размере. Именно поэтому махинации с НДС, нацеленные на возврат этого налога из бюджета, так популярны в России, да и в Европе тоже.
Для преодоления этих и иных недостатков НДС в литературе выдвигаются различные предложения. В частности, предлагается заменить НДС новым налогом с продаж, являющимся более простым в администрировании. В качестве альтернативного предложения Правительством Российской Федерации был подготовлен законопроект о введении НДС-счетов.
Кроме того, предлагается введение специальной регистрации плательщиков НДС, в соответствии с которой платить этот налог могут только те фирмы, которые удовлетворяют определенным требованиям. В частности, такие фирмы должны вести деятельность определенное время и иметь достаточно большие обороты по реализации товаров и услуг. В то же время Минфином России не определено пороговое значение по объему оборотов для налогоплательщиков.
Появились предложения о том, чтобы ввести систему НДС-платежей, для чего предполагается модифицировать платежные поручения и перевести суммы НДС из вспомогательного поля в основное. По мнению Минфина России, суммы НДС, проходящие по счетам, в этом случае станут более прозрачными, в том числе и для налоговых органов. Например, если разница между суммой, полученной от покупателя, и суммой, уплаченной поставщиком, а также суммой, перечисленной в бюджет, будет существенной, то это может стать основанием для проведения выездной налоговой проверки фирмы.
Разрабатывается система контроля ввоза и вывоза товаров за пределы Российской Федерации, которая позволит налоговым органам оперативно получать информацию от таможенных органов об экспортируемых товарах.
Несмотря на значительную степень изученности налога на добавленную стоимость в экономической и правовой науке, вопросы влияния НДС на финансовое состояние коммерческой организации практически не исследованы. При теоретической изученности экономической природы НДС, системные методологические исследования, предметом которых стала бы оценка влияния НДС на налоговую нагрузку организации и на ее финансовое положение, отсутствуют. В свете изложенного очевидна актуальность избранной проблематики, ее теоретическая и практическая значимость.
Целью преддипломной практики является изучение порядка применения НДС.
Заключение
Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы.
Экономическая и правовая природа налога на добавленную стоимость в РФ определяется тем, что указанный налог является косвенным. К косвенным налогам следует относить те налоги, которые через расходы косвенно влияют на доход конечного потребителя.
Можно выделить следующие причины появления и распространения НДС: расширение налогооблагаемой базы, включение услуг в объект налогообложения; устранение каскадного эффекта; нейтральность НДС по отношению к организации производства и конкурентной среде; встроенный механизм избежания двойного налогообложения; самоадминистрирование НДС.
Налог на добавленную стоимость в РФ базируется на следующих принципах:
1) налог в итоге уплачивается за счет средств конечного покупателя, приобретающего товары, работы и услуги для целей потребления на территории Российской Федерации;
2) организации и предприниматели, реализующие товары, работы, услуги или передающие имущественные права, перечисляют в бюджет налог в части, соответствующей увеличению ими стоимости товара ("добавленной стоимости");
3) по соображениям юридической логики, экономической целесообразности, стимулирования социально полезной деятельности, необходимости защиты экономически более слабых налогоплательщиков предоставляются разнообразные налоговые освобождения и преимущества;
4) достигается справедливый баланс между публичным интересом, заключающимся в обеспечении своевременной и полной уплаты налога, пресечении уклонения от уплаты налога и иных злоупотреблений, и интересами добросовестных налогоплательщиков;
5) в целях защиты российских экспортеров и импортеров, стабилизации международного оборота товаров, работ и услуг осуществляется гармонизация правового регулирования в сфере НДС разных государств.
Экономическая суть НДС заключается в том, что на каждой стадии движения товара (работ, услуг) плательщик компенсирует свои затраты и добавляет налог на вновь созданную стоимость. При этом на стадии движения товара (работ, услуг) налог перечисляется одним плательщиком другому сверх цены. В конечном счете вся сумма НДС входит в цену товара, покупаемого конечным потребителем (фактическим плательщиком).
В основе экономической природы НДС как налога на потребление заложен механизм налогообложения добавленной стоимости, который функционирует только при выполнении следующих условий: налог перечисляется между плательщиками сверх цены; плательщик, заплативший за товар цену, формирует "НДС уплаченный" и может отнести его к возмещению из бюджета, если плательщик, получивший этот налог, сформирует "НДС полученный" и уплатит его в бюджет.
